Betreibervertrag

Betreibervertrag PadelPunch – Fassung v1.0 vom 30.10.2026

Dieser Vertrag gilt zwischen PadelPunch (Patrick Eckhard, Handelsagentur Patrick Eckhard, Braukestr. 47a, 49163 Bohmte, contact@padelpunch.de) und dem Betreiber, der ihn im Stripe-Checkout beim Bezahlen seiner ersten Liga-Saison annimmt. Firma, Anschrift, Name des Zeichnenden und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Betreibers stammen aus dem Checkout. Frühere Fassungen bleiben unter dieser Adresse erreichbar.

1. Worum es geht

1.1 PadelPunch stellt dem Betreiber die Plattform padelpunch.de bereit, damit er unter seinem Namen eigene Padel-Ligen führt. Was die Plattform kann, steht abschließend in Anlage 2; Angebote, Briefe, Gespräche und Werbung sind keine Zusicherung. PadelPunch entwickelt die Plattform weiter; Funktionen können sich ändern oder entfallen, solange der Kern (Spieler, Stufen, Gruppen, Spieltage, Ergebnisse, Auf- und Abstieg, Liga-Seite, Benachrichtigungen) erhalten bleibt.

1.2 Der Betreiber wählt ein Paket (Anlage 2). Es legt fest, wie viele Liga-Saisons er in 12 Monaten zum Paketpreis starten kann. Eine Liga-Saison ist eine Saison einer Liga mit 4 bis 12 Spieltagen; jede weitere Saison derselben Liga zählt erneut. Er muss keine Liga starten; nicht gestartete Liga-Saisons kosten nichts.

1.3 Das Paket wählt der Betreiber im Checkout. Vertragsbeginn: Tag der Annahme (Ziffer 8.3). Fassung: v1.0 vom 30.10.2026.

2. Preis und Zahlung

2.1 Preise laut Anlage 2, netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, unverändert für die Laufzeit.

2.2 Der Preis je Liga-Saison wird mit ihrem Start fällig und über Stripe bezahlt (Karte, PayPal, Apple Pay, Google Pay). Jede Liga-Saison startet erst nach Zahlungseingang; der Betreiber startet seine Ligen selbst in seiner Übersicht, die Zahlung wird dabei ausgelöst. Lastschrift wird nicht angeboten. Die Rechnung auf die Firma des Betreibers stellt Stripe im Namen von PadelPunch aus.

2.3 Wird eine Zahlung zurückgebucht oder angefochten, pausiert die betroffene Liga, bis bezahlt ist, und der Betreiber kann keine weiteren Ligen starten. Die Spieler erhalten nur die Nachricht, dass die Liga pausiert. Es gelten die gesetzlichen Verzugsregeln. Ein Zurückbehaltungsrecht des Betreibers besteht nur wegen unbestrittener oder rechtskräftig festgestellter Gegenansprüche.

2.4 PadelPunch hat keinen Geldverkehr mit Spielern. Ein Teilnahmebeitrag der Spieler ist allein Sache des Betreibers (eigene Kasse, Rechnung, Steuern).

3. Laufzeit

3.1 12 Monate ab Vertragsbeginn, keine automatische Verlängerung. Vor Ablauf gestartete Saisons laufen zu Ende; danach bleiben die Ligen sichtbar, neue Spieltage sind nicht mehr möglich. Die Löschregeln der AGB gelten erst nach dem Laufzeitende.

3.2 Der Betreiber kann jederzeit mit vier Wochen zum Monatsende in Textform kündigen. PadelPunch kann ordentlich nur kündigen, wenn die Plattform eingestellt wird (drei Monate Frist, anteilige Erstattung nicht mehr spielbarer Spieltage). Die Kündigung aus wichtigem Grund bleibt beiden offen, für PadelPunch insbesondere bei Zahlungsverzug über 30 Tage nach Mahnung oder Verstoß gegen Ziffer 4 trotz Abmahnung.

4. Pflichten des Betreibers

4.1 Spieler tragen sich über Mitmachen-Link oder QR-Code selbst ein und bestätigen dabei die Datenschutzhinweise von PadelPunch. Trägt der Betreiber jemanden selbst ein, holt er vorher dessen Einverständnis ein und weist auf padelpunch.de/datenschutz hin.

4.2 Er nutzt Spielerdaten aus der Plattform nur für die Organisation seiner Ligen, für Werbung nur mit Einwilligung des Spielers. Zugänge gibt er nur an eigene Mitarbeitende oder Trainer weiter, die er als Kapitäne einträgt.

4.3 Liganamen und Texte sind rechtmäßig (nicht beleidigend, diskriminierend, markenverletzend); sonst darf PadelPunch sie ohne Vorankündigung ändern oder sperren. Er nutzt die Plattform nur über die vorgesehenen Oberflächen.

4.4 Plätze, Termine, Teilnahmebeiträge, Preise für Spieler, Verletzungen und Streit zwischen Spielern sind Sache des Betreibers. Gegenüber seinen Spielern tritt er als Veranstalter auf, PadelPunch nur als Software. Der Betreiber exportiert seine Ergebnisse regelmäßig selbst.

5. Namen und Logos

5.1 Der Betreiber erlaubt PadelPunch, seinen Namen und sein Logo auf der Plattform zur Darstellung seiner Ligen zu zeigen, solange diese sichtbar sind. ☐ Er stimmt außerdem der Nennung als Referenz (Website, Instagram, Unterlagen) zu.

5.2 Der Betreiber darf den Namen PadelPunch und die bereitgestellten Grafiken während der Laufzeit unverändert nutzen, um seine Ligen zu bewerben, und meldet keine ähnlichen Namen, Marken, Domains oder Konten an. Eine Gewähr für die Schutzfähigkeit des Namens übernimmt PadelPunch nicht.

6. Datenschutz

6.1 Für die Daten der Spieler seiner Ligen ist der Betreiber Verantwortlicher; PadelPunch verarbeitet sie in seinem Auftrag nach Anlage 1.

6.2 Für den technischen Betrieb, das ligaübergreifende Spielerprofil (Spielstärke und Abzeichen wandern mit, wenn ein Spieler in einer weiteren Liga mitspielt) und die Vertragsdaten des Betreibers ist PadelPunch selbst verantwortlich (padelpunch.de/datenschutz). Anfragen von Spielern leiten die Parteien sich unverzüglich zu.

7. Haftung

7.1 PadelPunch liefert Software und ist nicht Veranstalter. Für das Spiel, Verletzungen und Schäden auf dem Platz haftet PadelPunch nicht. Ist die Plattform während einer Saison länger als drei Tage am Stück nicht nutzbar, verlängert sich die Saison um diese Zeit kostenlos; weitere Minderungs- oder Erstattungsansprüche wegen Ausfalls sind ausgeschlossen, soweit nicht Ziffer 7.2 Satz 1 greift. Ausfälle durch höhere Gewalt oder Störungen bei Dienstleistern, die PadelPunch nicht zu vertreten hat, begründen keine Ansprüche.

7.2 Im Übrigen haftet PadelPunch unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei einfacher Fahrlässigkeit nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden und auf die in den letzten zwölf Monaten gezahlte Vergütung, mindestens 500 €. Für Datenverlust nur, soweit er auch bei regelmäßigem Export der Ergebnisse durch den Betreiber nicht vermeidbar war. Eine bestimmte Verfügbarkeit ist nicht garantiert. Diese Grenzen gelten auch für Regress- und Ausgleichsansprüche, auch nach Art. 82 Abs. 5 DSGVO; im Innenverhältnis haftet jede Partei nach ihrem Verantwortungsanteil. Ansprüche des Betreibers aus diesem Vertrag verjähren in einem Jahr ab Entstehung, außer in den Fällen von Satz 1.

7.3 Der Betreiber stellt PadelPunch von Ansprüchen Dritter frei, die auf rechtswidrig eingebrachten Daten oder Inhalten beruhen (etwa Spieler ohne Einverständnis, fremde Logos), soweit er das zu vertreten hat, sowie von Ansprüchen seiner Spieler aus dem Spielbetrieb (Verletzungen, Teilnahmebeiträge, Preise, Platzmiete), einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung.

8. Sonstiges

8.1 Beide Parteien behandeln die Konditionen dieses Vertrags und nicht öffentliche Zahlen des anderen vertraulich, auch zwei Jahre nach Vertragsende.

8.2 PadelPunch darf den Vertrag auf eine Kapitalgesellschaft übertragen, an der Patrick Eckhard mehrheitlich beteiligt ist oder die den Geschäftsbetrieb PadelPunch übernimmt; der Betreiber stimmt schon jetzt zu, PadelPunch teilt es in Textform mit.

8.3 Der Vertrag kommt papierlos zustande: Der Betreiber nimmt ihn an, indem er beim Bezahlen der ersten Liga-Saison im Stripe-Checkout das Feld „Ich akzeptiere den Betreibervertrag“ bestätigt. PadelPunch sendet ihm danach die angenommene Fassung als PDF. Wer für den Betreiber annimmt, versichert seine Vertretungsmacht. Änderungen in Textform, E-Mail genügt.

8.4 Es gelten in dieser Rangfolge: dieser Vertrag, Anlage 1, Anlage 2, die AGB unter padelpunch.de/agb (Ziffer 4a). Bedingungen des Betreibers gelten nicht. Deutsches Recht ohne UN-Kaufrecht. Ist der Betreiber Kaufmann oder juristische Person des öffentlichen Rechts, ist Gerichtsstand Osnabrück. Ist eine Regelung unwirksam, bleiben die übrigen wirksam.

Angenommen im Stripe-Checkout; Datum, Firma und Name des Zeichnenden stehen in der Bestätigungs-E-Mail und auf der Rechnung. Anlagen 1 und 2 sind Teil des Vertrags.

Anlage 1 – Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

1. Gegenstand: PadelPunch verarbeitet für den Betreiber die Daten der Spieler und Kapitäne seiner Ligen, soweit die Plattform das braucht: Name, Handynummer, Stufe, Gruppe, Ergebnisse, Warteliste, Niveau-Selbsteinschätzung, Pausenstatus, Push-Kennung des Geräts, kurzfristig technische Protokolle. Zweck: die Ligen des Betreibers organisieren. Dauer: Laufzeit des Betreibervertrags, bis zur Löschung. Nicht erfasst: technischer Betrieb, ligaübergreifendes Spielerprofil und Vertragsdaten des Betreibers – dafür ist PadelPunch selbst verantwortlich (Vertrag Ziffer 6.2).

2. Weisungen: Die Nutzung der Plattform durch den Betreiber gilt als Weisung; weitere Weisungen in Textform an contact@padelpunch.de. Hält PadelPunch eine Weisung für rechtswidrig, sagt PadelPunch das und darf sie bis zur Klärung aussetzen.

3. Pflichten von PadelPunch: Verarbeitung nur im Auftrag und nicht für eigene Zwecke (außer Ziffer 1); Vertraulichkeit aller Zugriffsberechtigten (derzeit nur Patrick Eckhard); technische und organisatorische Maßnahmen nach Ziffer 4; Unterstützung bei Betroffenenrechten, Folgenabschätzungen und Behördenanfragen (bei erheblichem Aufwand gegen vorher vereinbarte Vergütung); Meldung einer Datenpanne, die Spieler des Betreibers betrifft, unverzüglich mit den Angaben für dessen Meldung nach Art. 33 DSGVO. Jeder Spieler kann sein Profil selbst löschen; Ergebnisse werden anonymisiert.

4. Maßnahmen: Datenbank in der EU (Supabase, AWS-Region eu-west-1, Dublin/Irland; App-Funktionen bei Vercel in Dublin); Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung; Zugriff nur über persönliche, nicht erratbare Links oder angemeldete Admin-Konten; Trennung der Ligen auf Datenbankebene (Row Level Security); keine Handynummern auf der öffentlichen Liga-Seite; automatische Datensicherung; Admin-Zugang nur mit Zwei-Faktor-Schutz; keine Werbenetzwerke, kein Tracking.

5. Unterauftragsverarbeiter (genehmigt):

Stripe verarbeitet nur Zahlungsdaten des Betreibers und ist kein Unterauftragsverarbeiter für Spielerdaten. Neue Unterauftragsverarbeiter kündigt PadelPunch vier Wochen vorher in Textform an; der Betreiber kann binnen zwei Wochen aus wichtigem datenschutzrechtlichem Grund widersprechen und, wenn keine Lösung gefunden wird, außerordentlich kündigen. Unterauftragsverarbeiter sind vertraglich auf gleichwertige Pflichten verpflichtet.

6. Kontrolle: Auf Anfrage erhält der Betreiber Nachweise (Selbstauskunft, Zertifikate und Berichte der Dienstleister). Eine Prüfung vor Ort nur bei konkretem Anlass, mit zwei Wochen Ankündigung.

7. Ende: Nach Vertragsende stellt PadelPunch die Spieler- und Ergebnisdaten der Ligen des Betreibers auf Anfrage binnen 14 Tagen als CSV bereit und löscht die Spielerdaten des Betreibers auf Weisung, spätestens nach den Löschfristen der AGB; gesetzlich aufzubewahrende Rechnungsdaten bleiben für die Dauer der Fristen. Das ligaübergreifende Spielerprofil bleibt beim Spieler, bis er es selbst löscht.

8. Haftung: wie Vertrag Ziffer 7; Art. 82 DSGVO bleibt unberührt.

Anlage 2 – Pakete und Leistungen

• Fällig je Liga-Saison beim Start über Stripe; nicht gestartete Liga-Saisons kosten nichts, nicht genutzte verfallen nach 12 Monaten. Keine Vorauszahlung, keine Abnahmepflicht.
• Liga-Saison: 4 bis 12 Spieltage, wöchentlich, 14-tägig oder monatlich. Eine Liga ist für 12 bis 20 aktive Spieler ausgelegt (3 bis 5 Stufen zu vier Spielern plus Joker-Platz); mehr Spieler = weitere Liga, zum Beispiel nach Niveau (Anfänger, Fortgeschrittene, Pros) oder Herren, Damen, Mixed.

Verfügbar

• Betreiber-Übersicht padelpunch.de/b/{kurzname}: alle Ligen, Paketzähler, Knopf „Liga starten“ mit Zahlung, Rechnungsablage; Liga anlegen mit Name, Ort, Niveau; Kapitänsrolle für Mitarbeitende.
• Mitmachen-Link je Liga: Spieler tragen sich mit Name und Handynummer ein (kein Passwort), Warteliste, Aufnahme mit Stufe.
• Stufen und Vierergruppen mit rotierenden Partnern; Spieltage automatisch oder geplant; Ergebnis trägt einer ein, einer bestätigt; Auf- und Abstieg; Rangliste und öffentliche Liga-Seite; Saison mit festem Ende.
• Push-Benachrichtigungen; Installation als Icon auf dem Handy ohne App-Store; Pausieren, Urlaub, Abmelden; Spielstärke und Abzeichen wandern bei Ligawechsel mit; Ergebnis-Bild zum Teilen; automatische Datensicherung; Stripe-Rechnung mit Umsatzsteuer.

In Vorbereitung – kein Anspruch auf einen Termin

• QR-Code je Liga/Niveau zum Drucken; Sammel-Warteliste mit Vorschlag „12 warten – Liga eröffnen?“; Hinweisfeld Teilnahmebeitrag; Obergrenze 20 Spieler mit Warteliste für die nächste Liga.

Nicht enthalten

• Platzbuchung, Terminfindung, Schiedsrichter, Versicherung; Zahlungen mit Spielern; Telefon-Support; App aus App Store oder Google Play.